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工程項目管理解決方案

《工程項目管理軟件》是AG捕鱼軟件根據國內工程管理的特點,結合公司多年的工程行業軟件開發和實踐經驗,基於國內外最先進的項目管理知識體係,采用最新的JavaEE技術架構、AG捕鱼自主開發平台及BMP工作流平台,曆時5年時間,吸取和提煉了數百家工程企業管理智慧,全新開發出的互聯網+模式和支持移動應用的新一代企業級項目管理軟件。

軟件貫穿了工程項目的全生命周期管理,以計劃為導向、以合同為主線、以資金為貫穿、以成本控製為核心,通過科學、規範的項目管理方式,獎建築企業的招投標管理、設計管理、合同管理、計劃管理、施工管理、物資采購、進度管理、計量支付、質量安全等實時動態、可視化地反映出來,從而讓企業管理層及時全麵對工程項目的各個階段進行掌控,為企業經營決策提供科學、可靠的依據。

工程項目管理軟件

係統模塊(Module split)

>> 招投標管理

對招投標項目信息建立、投標保證繳納及退回提醒、標書製作、標書內審、投標項目查詢、開標記錄、投標分析、項目中標確認、中標項目管理、業務費用管理。


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>>合同管理

合同管理模塊的設計以“總價控製、以收定支”的管理思想為指導,按照“收支兩條線”對合同進行全生命周期的管理;通過嚴格的合同管理流程,幫助企業控製合同費用,有效控製實際成本,為提高企業合同管理水平,降低經營風險提供支持。

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>>計劃管理

    通過導入合同預算清單作為項目合同價,進行企業目標成本編製,作為項目成本控製依據,對項目分包、物資采購、機械設備租賃、工程管理等費用進行有效控製。形成合同價、計劃成本、實際成本的企業三算分析表。

>> 安全管理

   安全管理主要是對企業施工的安全檢查和安全教育進行管理,促進企業管理標準化、現場施工流程化、安全作業標準化,做到安全施工、文明施工,避免施工安全事故的發生。做好安全工作的宣傳教育和各種安全要素的檢查工作,包括對國家的安全規範和公司的安全製度標準的管理,確保企業的經營生產安全第一。

>> 進度管理

   進度計劃是對施工的各個環節進行分解,按施工的邏輯進行合理安排,以及反映施工順序和各階段工程麵貌及完成情況,是工程項目管理的最基本內容,也是成本的最基本載體。係統的進度計劃是項目計劃的重要組成部分。

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>> 成本管理

   從施工組織策劃階段開始,對項目過程中發生的實際成本進行跟蹤,並對項目成本構成進行分解,提高項目成本的核算和控製能力。對項目估算、計劃和執行進行對比分析,隨時將項目動態成本與控製目標進行對比,分析差異及原因,最終達到成本控製的目的。

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>> 盈虧分析

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>> 三算分析

   三算分析師對合同預算、計劃目標成本和實際發生成本的一個統計分析,軟件數據匯總功能將綜合相關的數據指標進行對比分析,得出項目的計劃利潤數據和項目的實際盈虧數據。

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>> 施工管理

   對項目開工、停工、複工、施工組織設計方案、施工三措、施工簽證、施工日誌、設計變更、施工周報、施工月報、工程總結;竣工檢查、竣工驗收、工程量複核、工程審計、工程量預算、工程量驗收;施工租賃、運輸、報損、結算、賠償、分包結算、勞務結算。內部用工結算、績效考核、付款等施工全過程的管理。

>> 一線現場管理

   係統可以按照項目的各個節點,對施工現場的實時情況進行拍照,上傳到係統中,便於相關管理人員及時了解一線施工現場的信息,並通過對施工現場圖片的查看,來及時發現問題和部署實施並解決問題,起到對施工現場實時動態掌控。

>> 質量管理

   對質量規範標準、質量目標、質量措施、質量檢查、質量活動、質量事故、質量技術交底等進行規範性管理。

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>> 資金管理

   資金管理圍繞兩條主線進行管控、收入與支出,收入資金必然跟施工進度有必然關係,那麽需要有收款計劃和對應的措施來促進施工進度。支出資金做到資金的支付有計劃性,項目支出資金要有對應的合同依據,達到對資金的使用規範化、流程化。

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>> 證件管理

   對企業資質證件、員工證件進行領用登記和歸還記錄,對證書年檢及證件年審進行預警提醒,並提供強大的查詢功能對證件的狀態進行查詢。

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>> 物資管理

   物資采購管理涉及到材料設備從采購到消耗的全過程管理,從物資計劃、需求計劃、采購計劃、采購詢價、采購合同、采購訂單、到貨質檢、材料入庫、材料領用、材料返倉、材料退貨、材料損耗、材料結算到材料付款全流程進行串聯管控。通過統一采購管理,不僅可以幫助企業有效地控製成本,減少資金積壓,而且可以促進企業在物資采購管理方麵逐步完善,形成一套科學、合理的物資管理辦法。同時,采購管理過程中的數據信息,能為企業評選出優質供應商提供可靠的數據支撐。

>> 設計管理

   係統對工程項目的圖紙進行目錄式管理,通過審批工作流對設計文件進行內部評審,對設計概預算的工程造價進行流程審核。形成設計文件的歸檔管理可隨時查詢和翻閱企業的設計文件或曆史資料。

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>> 竣工管理

   竣工管理是承包人或發包人針對合同的執行情況,組織竣工驗收的過程。具有針對性、可變性、專業性及係統性的特點,是一項複雜而細致的工作。係統的實現是基於項目分解,編製竣工驗收計劃,並組織現場驗收,記錄相應的驗收和移交信息,進入竣工結算和提供報修服務支持。係統通過提煉竣工核心流程,以合同和驗收計劃為目標,集成承包、監理、勘察設計等多方信息,實現竣工驗收過程係統一致,進行竣工資料存檔備案。

>> 資產管理

   資產管理是對公司資產的統一管理,主要包括:申請、采購、維修、配件、借出歸還、驗收、轉移、保養、折舊等管理。

>>投標管理

   對投標項目信息建立、保證金、標書製作、標書內審、標書查閱、中標確認、中標項目管理、投標項目查詢、開標記錄、投標分析、業務費用及聯營費用管理。

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>>計劃管理

   對項目做管理規劃,涉及的物資需求計劃、項目進度計劃、項目勞務用工計劃、項目內部用工計劃、項目資金支出計劃、項目分包計劃、項目采購計劃等進行有計劃執行。

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>>人事管理

   對公司組織架構、公司考勤、員工證件、資質證書、人事費用、人事申請、績效考核進行係統管理。人事管理的考勤模塊可以在手機端APP實現,PC端考勤可以對接考勤機導入考勤記錄。

>>立項管理

   立項管理是對中標項目進行批次劃分、項目檔案建立,對項目任務進行分解或下達,對項目參與人員進行權限授權,對項目人員名單進行列表展示,對子項目進行劃分和維護,對施工人員進行按工種進行分類,對施工班組進行確立並明確負責人。

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【工程項目管理軟件——施工版】

軟件基於國內外最先進的項目管理知識體係,采用最新的JavaEE技術架構、自主平台開發及BMP工作流平台,以計劃管理作為項目管控的先導,通過項目計劃有組織有目標地開展項目實施,做到計劃成本與實際成本的對比分析,實時掌控成本狀態。以計劃為導向、以合同為主線、以資金為貫穿、以成本控製為核心,通過科學、規範的項目管理方式,獎建築企業的招投標管理、設計管理、合同管理、計劃管理、施工管理、物資采購、進度管理、計量支付、質量安全等實時動態、可視化地反映出來,從而讓企業管理層及時全麵對工程項目的各個階段進行掌控,為企業經營決策提供科學、可靠的依據。

>>係統特點

   集團、分公司、項目部不同層次的收入、成本、利潤數據、動態掌控項目進展,快速地發現項目中存在的問題,並可采用科學的分析方法進行多維度多角度、多項目分析對比,從而為各種決策提供科學的依據多項目標準化管理,建立企業項目立項池,在實時動態掌握項目施工的情況下,實現多個項目之間的材料調撥、資金和人員等資源的動態分析和合理調配。

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【工程項目管理軟件——市政園林版】

近幾年,園林綠化行業經曆了一個快速發展的時期,但與此同時,在園林綠化工程施工管理方麵,卻出現了一些不利於園林綠化行業持續快速發展的現狀:

園林綠化工程在一些建設範疇被定性為“簡易工程”。所謂“簡易工程”,是指那些具有通用技術、性能標準或者招標人對其技術要求沒有特殊要求,專業技術含量不高的建設工程。然而,園林綠化工程並不是簡單的植樹造林、綠地複綠,而是一個要求科學性、實用性、美觀性,包含園林建築、結構、水電、綠化等多個專業的綜合景觀工程。因此對工程的施工管理有較高的要求。

係統特點:

通過信息化對施工質量進行控製,確保施工過程中對花卉,草皮,喬灌木等進行搭配栽植保證存活率。通過信息化手段,實現工地數字化管理,對出現質量問題、進度緩慢、成本超支等問題進行預警。把控施工管理各個環節,園林綠化工程施工占地麵積大,有足夠的工作麵,利於趕工,但是施工作業點比較分散,涉及專業多。因此,在施工的組織管理上,協調好各專業的相互搭接,準確安排插入工序時間。係統嚴格按照質量規範,控製好工程建設質量、對材料苗木采購進行到貨檢驗、對工程分項質檢過程監控。

【工程項目管理軟件-總包版】

施工項目管理就是指施工單位在完成所承攬的工程建設施工項目的過程中,運用係統的觀點和理論以及現代科學技術手段對施工項目進行計劃、組織、安排、指揮、管理、監督、控製、協調等全過程的管理。 

係統特點:

進度主線:以進度為主線,進行進度的計劃及上傳,確保工期目標的實現。

資金主線:通過資金主線,規範企業的支付、合同結算和預算編製過程;實現環環相扣,滴水不漏。

合同約束:合同管理貫穿於工程實施的全過程和各個方麵,對整個項目的實施起總控製和保證作用。

成本控製:思想必須以預算為龍頭,做到事先計劃、事中控製、事後分析;在整個項目實施過程中,形成成本控製閉環。對工程施工中所能消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限製,及時糾正可能發生的偏差,把各項費用的實際發生額控製在計劃成本的範圍之內,以保證降低成本目標的實現。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創造較好的經濟效益。

管理目標:通過現代的管理思想以及運用先進的信息技術,最終實現項目的資金、成本、進度、質量、安全的五大目標。

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【工程項目管理軟件-EPC版】

“EPC”為英文“Engineering”、“Procurement”、“Construction”的縮寫,國內習慣譯為設計、采購和施工。把E(設計)、P(采購)、C(施工)三者結合在一起,使整個項目在一個統一的框架下展開整體運作,目標一致、行動一致。統一運作可以有效的解決設計與施工的銜接問題,減少采購與施工之間的中間環節,也可以使施工中方案的實用性、技術性、安全性三者之間的矛盾更加迅速和順利的解決。總承包商實際上發揮整合和協調的作用,各部門相互配合,能夠使工作效率顯著提高。

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係統特點:

對EPC項目管理係統生命周期設計項目前期策劃、工程準備、設計、施工、竣工等全過程的項目管理。

涉及範圍:EPC項目管理設計投資方、開發方、施工方、供應商等相關單位。構建起各方協作的實時協同管理平台。

適用用戶:設計、采購、施工總承包,交鑰匙總承包,設計、采購、施工管理總承包

係統架構:係統采用純BS架構,用戶無需安裝,隻要有網絡就可以實現全球協同辦公。係統功能:係統提供超強的BPM工作流、組織機構和權限、複雜圖表和報表、豐富的業務規則定製能力,以及各種瀏覽器環境下的複雜業務展現和交互支持。采用SOA,支持所有PC、平板和移動設備。管理目標:為企業提供一站式的全套信息化解決方案,對項目成本、資源、時間、質量、采購、人力資源、風險、協作等領域進行深入管理。


【工程項目管理軟件-弱電版】

項目管理弱電版是針對若電工程、係統集成、智能建築、安防消防、機電安裝等工程細分領域的管理特點,以項目為主線、供應商管理為重點、項目成本控製為目的,全麵管理項目計劃、進度、物資采購、收支合同、勞務分包、投標報價等項目過程的各個環節。

係統特點:

弱電企業自動化辦公管理平台、供應商信譽評審體係、供應商比選與物資比價

收入與支出雙線報表功能、弱電企業特性化的銷售管理平台

弱電企業特性化的售後服務平台、項目進度實時監控、企業管理者實時掌控項目動態成本

係統實時統計企業動態利潤、企業通過信息化管理平台實時動態掌握項目財務數據

精確數據為企業決策層提供風險控製與經營決策

項目全過程動態管理是企業決策層查看與分析企業經營的有效管家

項目計劃、進度、材料消耗、勞務分包、收支情況在線監控是項目運作和成本滋潤的保障


【工程項目管理軟件——通信版】

通信工程的一般特點為項目小、周期短、任務多,因此通信工程項目管理與大型項目管理存在著本質的區別。因此係統對通信工程中的重要節點進行管理,主要包括項目計劃、開工、檢查、現場、驗收、資料、工程量、物資、結算等。同時對整個項目的合同、竣工文件、結算,均以合同為約束進行資金的管理。通信工程分包一般以業主的結算作為分包結構的基礎,因此係統以結算的最終審計金額作為分包結算金額。通信工程施工地點變化大,係統結合了手機、ipads、電腦三端進行跨屏操作,這樣的移動辦公可以實現工程的一手掌控,真正滿足通信工程的管理需要。 

係統特點:

管理人員:通過係統管理可以及時了解需要辦理的勘察任務、進行現場勘查工作,實施對工作任務進行反饋。

施工隊  :接受指派任務後及時安排人員並完成施工任務,且實時對任務進行反饋。

資料員  :實時接收要處理的資料任務,並通過係統調取相關數據,及時編製好相關竣工資料,最終上報項目資料。

結算員  :實時掌握要處理的結算任務,並通過係調取項目資料及圖紙,及時編製好相關結算文件,最終上報結算成果。

審計員  :係統通過BPM工作流程設置,完成相關任務的審核及審查工作,如勘查情況審核,資料審核,結算審核等

財務員  :根據編製項目批次合同相關結算金額,發起收款申請,並向業主開具發票,確定收款工作。

倉管員  :根據施工隊領料計劃,向施工隊發出材料及退料手續,涉及到統一采購則發送給采購人員進行采購,辦理入庫手續

采購員  :根據項目用料計劃並結合倉管員的庫存情況,進行物料采購。

結算負責人:通過BPM工作流程設置,完成對已審計結算的最後確認工作,並以此編製項目批次合同

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【工程項目管理軟件——業主版】

以項目投資、資金管理為控製的雙主線模式,通過科學、規範的項目成本劃分,將項目的投資估算、設計概算、招標管理、合同管理、計劃管理、計量支付進行有計劃、有組織、有目標的全過程監管。

通過甲方項目管理的信息化手段,把建設過程中的管理在施工單位、設計單位、監理單位、業主之間的流轉審批 

係統特點:

規範業主方項目管理的標準化體係,強化業主方對項目建設過程中各個重要點把控,提高業主方對項目的管理水平,形成項目信息共享。

通過信息管理平台,以業主為中心,圍繞工程建設,把項目的參建單位、施工方、監理方、設計方組織在一個管理係統中,通過係統模塊授權和業務劃分,讓各個單位的工作任務與職責權限統一在平台上進行業務流轉與過程審批。

係統形成多方單位協同作業與在線業務流轉,使得各個單位和各個層級管理人員能夠及時掌控工程項目的建設進度、計量支付、合同變更、物資采購、施工質量、資料歸檔等實時情況。讓項目建設提高效率和質量,讓職責權限清晰,讓管理協同更加智慧。

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管理思想

工程項目管理中的管理思想解析

資金及進度主線:

以進度為主線,進行進度的計劃及上傳,確保工期目標的實現,通過資金主線,規範企業的支付,合同結算和預算編製過程;實現環環相扣,滴水不漏。 

合同約束:

合同管理貫穿於工程實施的全過程和各個方麵,對整個項目的實施起總控製和保證作用 

成本中心:

成本控製思想必須以預算為龍頭,做到事先計劃、事中控製、事後分析;在整個項目實施過程中,形成成本控製閉環。對工程施工中所能消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限製,及時糾正可能發生的偏差,把各項費用的實際發生額控製在計劃成本的範圍之內,以保證降低成本目標的實現。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創造較好的經濟效益。

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管理目標:

通過現代的管理思想以及運用先進的信息技術,最終實現項目的資金、成本、進度、質量、安全的五大目標。並通過目標之間的關聯和協調,形成一條係統化的工作流和審批流,最終達成整個係統一體化運作的信息化目標。

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管理技術:

以先進的BMP技術通過業務流程協調各種資源來達成企業目標。無論是向顧客交付產品,與合作夥伴協同,還是引導員工的努力,業務流程能夠將企業的產品、品牌和價值有機的編製到一起,例如下麵這些業務活動都是業務流程:根據生產所需,安排原材料的檢驗、入庫和供應;回答客戶的谘詢;從供應商那裏采購;向市場投放新產品。事實上,業務流程集合了企業內各種業務的特征,業務流程也因此成為企業運作特性的核心。

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管理理念:

以PDCA的理念,做到事事有計劃、事事有實施、事事能檢查、事事能分析,將分析型理念並行在企業的反饋係統中,最終融合成企業的管理解決方案和項目管理係統方案。

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係統介紹:

SOA+BPM工作流+Project甘特圖表單+Flex報表+圖表+移動辦公

平台介紹

AG捕鱼j6 Studio平台,是基於先進的Java平台開發,同時采用國際先進的SOA架構,具有良好的運行速度,可以適應大中型企業發展需要,廣泛運用於電力、通信、港口及建築行業。

AG捕鱼J6 Studio平台,業界公認第一的快速開發平台,提供完全可視化、組件化開發環境,具備超強的工作流、組織機構和權限、複雜圖表和報表、豐富的業務規則定製能力,以及各種瀏覽器環境下的複雜業務展現。

本平台含SOA+BPM工作流+Project甘特圖+表單+Flex報表+圖表+移動辦公純B/S架構,支持IE、Saf-ari、Chrome、Firefox瀏覽,支持業內所有javaee平台,采用完全的SOA架構,完全基於Eclipse的可視化開發支持,並支持瀏覽器環境的業務定製,支持所有ioses androids和windows phones的手機和平板設備。

BPM工作流

BPM能解決企業的複雜審批業務,有效梳理及簡化企業的業務流程,有效提升企業運作效率。它包括流程管理、開發、整合、業務分析及重構等多重職能於一身的軟件開發工具和企業IT架構平台。

BPM工作流支持順序、並行、同步、異步、分支、合並、循環、終止、回退、轉交、通知、子流程、批處理等所有業務工作流模式,提供完全可視化的流程建模環境,集流程圖設計、業務規則定製和運行跟蹤於一體。

流程設計

 BPM在流程管理上,不但能結合在線設計的複雜表單,還能結合本係統或其他係統其他模塊的功能表單一起進行業務審批的工作,這大大方便了業務流程在所有係統中進行流程開發的工作,簡化了以往開發流程業務的代碼固死的做法,把流程業務設計人員及係統開發人員真正從流程業務中解放出來。

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  流程審批

  BPM可作為流程管理中心,以滿足企業大量不同的業務係統流程審批的需要,流程審批業務在企業中需要進行統一的入口、統一的管理操作、以減少業務審批的繁瑣度及運維成本。而BPM可以更好承擔這個責任,它通過不同的交互協議(如XML\WebSer vice或基於ESB的交互方式)、組織架構整合,以達到更好與不同的係統的審批事項整合,更好為企業的決策層實時監控,及在第一時間找到影響企業的運行的效率的關鍵點。

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    移動應用:

    軟件采用移動端協調辦公的形式,可以隨時隨地使用手機、平板等設備針對項目進行審批和在線協同辦公等。

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     圖表展示:

     軟件數據匯總可以用圖表的形式直觀的表現出來並展示,讓我們對整個項目管理的大數據和實施情況進行直觀的把握。

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     行業現狀  

     企業遇到的管理難題

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